Unser Auftraggeber ist Teil eines führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns. Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir eine versierte, einsatzfreudige

Mitarbeiterin Administration Fuhrpark / Vertretung Telefonzentrale (all genders)

in Teilzeit für 20-25 Std. / 4-Tage-Woche.

Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt „Fuhrpark“ und Vertretung in der Telefonzentrale. Sie können bereits mehrjährige Praxis im Bereich Fuhrparkverwaltung vorweisen und sind zeitlich flexibel für ganztägige Vertretungen der Telefonzentrale im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Ihre Aufgaben:

Administration des Fuhrparks mit ca. 100 Fahrzeugen (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Schadensmeldungen, Strafmandate, Koordination mit MitarbeiterInnen, etc.)
Interner und externer Schriftverkehr
Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand:
Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:00 sowie Fr. 7:30-12:00
Empfang (Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunden
Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings
Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung wird vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, umfassende Excel-Kenntnisse)
Grundkenntnisse in Englisch
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf (zB bei Vertretung Telefonzentrale)

Ihre Perspektiven:

Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden – verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 1.450,– (bei einer 20-Stunden-Woche) geboten und je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert. Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich gegeben.

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, sind serviceorientiert, ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an personal@flach-barfigo.at

Administration Fuhrpark / Personalverwaltung (all genders)