Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das wachsende Department Angewandte Pflegewissenschaft begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistung mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studien- und Lehrgängen. Es umfasst neben dem Bachelorstudium Gesundheits- und Krankenpflege drei akademische Lehrgänge und drei berufsbegleitende Masterlehrgänge. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes im Department leisten die Mitarbeiter*innen in unseren Studiengangssekretariaten. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Studienbereichsleitungen und Praxiskoordinator*in in administrativen Agenden der Planung, Organisation und Sicherung der berufspraktischen Studienphasen.
Die Studierendenbewerbungen werden von Ihnen kompetent und sorgfältig bearbeitet.
Sie koordinieren Zuteilung und Abläufe von Praxisphasen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen der Ausbildungsstätten, Praxiskoordinatorin und Studienbereichsleitungen.
Lehrende und Studierende finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in.
Studierendendaten werden von Ihnen im Rahmen der Praxislernphasen laufend aktualisiert und verwaltet.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
Sie stellen gerne komplexe Zusammenhänge in Tabellen dar
Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
Sie tragen gerne Verantwortung für Ihren eigenen abgegrenzten Wirkungsbereich
Kooperationsfähigkeit, Zugewandtheit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer

Unsere Rahmenbedingungen

Dienstort ist am Standort Wien 1100
Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Dienstantritt ab August 2025

Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Ing.in Julia Frankl freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at

Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat und Praxiskoordination- Angewandte Pflegewissenschaft