Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Internationalität gestalten – mit Erfahrung und Engagement.
Im International Office der Hochschule Campus Wien fördern wir den weltweiten Austausch für Studierende und Mitarbeiter*innen. Wir begleiten internationale Studierende bei ihrem Studium an der Hochschule Campus Wien und unterstützen Kolleg*innen bei Mobilitätsprogrammen. Wenn Sie Ihre Begeisterung für interkulturelle Zusammenarbeit einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabenbereich

Back Office & Administration - Terminkoordination sowie Pflege von Homepage und Intranet
Korrespondenz & Dokumentenmanagement - Erstellung und Versand von Aussendungen und Newslettern, Protokollführung, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen
Organisation - Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Delegationsbesuchen
Kommunikation & Schnittstellenfunktion - Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Weiterleitung an zuständige Stellen, Unterstützung bei der Beratung von Studierenden und Lehrenden
Budget- und Ressourcenverwaltung - Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen sowie Abrechnung von Erasmus+ Mobilitäten
Reiseorganisation - Buchung von Dienstreisen und Unterkünften, Betreuung internationaler Gäste

Ihr Profil

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Interesse und Bereitschaft, sich in internationale Themen einzuarbeiten
Erfahrung im internationalen Umfeld sowie interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Genauigkeit

Unsere Rahmenbedingungen

Dienstort: Wien 10
Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Dienstantritt ab sofort

Unser Angebot

Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung

Mitarbeiter*in Back Office - International Office und Personalmobilität