Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)

Arbeitsort: Salz

FGB: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und ein Teil der steinbachgruppe, die derzeit ca. 370 Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen ist im Sondermaschinenbau tätig und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Prüfständen, Wirbelstromprüfsystemen, Sondermaschinen und Direktantrieben.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und kaufmännische Begleitung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten
• Erstellung und Ausarbeitung von Projektskizzen und Förderanträgen in Zusammenarbeit mit technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern
• Vorbereiten von Stundennachweisen sowie Aufstellung von Personal- und Sachkosten gemäß Förderrichtlinien
• Erstellung von Zwischen- und Fortschrittsberichten sowie Verwendungsnachweisen
• Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern, Banken, Steuerberatern und internen Ansprechpartnern

Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben, unter anderem:

• Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Bereichen
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Messen sowie PR-Aktivitäten
• Erstellen von Präsentationen, Marketingunterlagen, News und Berichten

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Administration von Förderprojekten, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen, im industriellen Umfeld oder im kommunalen / öffentlichen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Fähigkeit, komplexe Vorgaben verständlich umzusetzen
• Hohes Qualitäts- und Termintreuebewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position
• Mitarbeit an innovativen und strategisch relevanten Projekten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten

FGB bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das durch Vertrauen und Wertschätzung über alle Führungsebenen hinweg geprägt ist. Sie werden Teil eines innovativ und zukunftsorientiert geführten Unternehmens. Eine zielgerichtete und passgenaue Einarbeitung in Abhängigkeit zu Ihrer bereits vorhandenen Berufserfahrung sehen wir als selbstverständlich an. Wir fördern die Talente unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig fort- und weiterzubilden. Neben einer branchengerechten Vergütung profitieren Sie von attraktiven Sonderleistungen der steinbachgruppe. Mit unserem ganzheitlichen Versorgungskonzept steinbachgruppe360Plus sichern wir Sie in der Gegenwart und in der Zukunft finanziell ab.

Haben wir Interesse an einer Mitarbeit bei FGB geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG
Herr Marc Werres
Strahlunger Straße 18
97616 Salz
Telefon: 09771 68877-0
E-Mail: karriere@steinbach-gruppe.de
Karriereseite: www.steinbach-gruppe.de/karriere

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