Administration · Linz · Vollzeit

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Du brennst für durchdachte Administration und moderne HR-Lösungen? In dieser Rolle schaffst du das stabile Fundament für unsere HR-Arbeit – mit einem klaren Blick für Details, digitalen Tools und dem Anspruch, Prozesse effizienter und smarter zu machen. Deine Arbeit macht den Unterschied – intern wie extern.

Deine Rolle bei uns:

Du bist die erste Anlaufstelle für die Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Dienstzeugnissen sowie Mitarbeiter:innenvereinbarungen und diversen weiteren Dokumenten betreffend den Employee Lifecycle.
Du kümmerst dich eigenständig um die Durchführung der laufenden Personaladministration und übernimmst dabei die elektronische Ablage und Verwaltung der Personalakten der Fabasoft Gruppe.
Du punktest mit deinem arbeitsrechtlichen Know-how bei internen Anfragen unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
Du unterstützt bei laufenden Prozessoptimierungen und diversen HR Projekten.
Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus den Teams Payroll Accounting und People & Development zusammen.

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Konzernumfeld oder in dynamischen, wachsenden Unternehmen.
Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht; Kenntnisse im Deutschen und Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
Ein prozessorientiertes Mindset, Leidenschaft für Effizienz und den Anspruch, Abläufe stetig zu verbessern.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
einem monatlichen Homeoffice-Kontingent und Gleitzeit
einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. 3.500,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Kontakt

Kyra Marie Hametner

Recruiting

E-Mail: job@fabasoft.com
Tel.: +43 732 606162-0

HR Operations Specialist (w/m/d)