• Administrative Projektunterstützung
  • Unterstüzung bei der Vorbereitung und Organisation laufender Projekte
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
  • Dokumentation von Projektständen und offenen Punkten
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Rückmeldungen
  • Vorbereitung von Projektübergaben an Montage und Logistik
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente und Ablagestrukturen

• Unterstützung der Projektkoordination
  • Unterstützung des Projektkoordinators bei organisatorischen Aufgaben
  • Terminabstimmungen mit internen und externen Beteiligten
  • Vorbereitung von Kick-Off-Terminen und Besprechungen
  • Koordination von Rückmeldungen zwischen Vertrieb, Montage, Einkauf und Logistik
  • Unterstützung bei Nachverfolgung von Reklamationen und Nacharbeiten

• Unterstützung Einkauf und Disposition
  • Vertretungsweise Unterstützung im Einkauf
  • Unterstützung bei Lieferterminabstimmungen
  • Unterstützung bei Bestellungen und Lieferüberwachung
  • Unterstützung der Disposition bei Termin- und Kapazitätsplanung
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern

• Organisation und Prozessunterstützung
  • Unterstützung bei der Einführung und Einhaltung interner Standards
  • Pflege und Erstellung von Checklisten, Formularen und internen Vorlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe
  • Unterstützung bei Digitalisierungsthemen und Systempflege

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• technisches Grundverständnis von Vorteil
• Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit
• lösungsorientiertes Denken
• ruhige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• ein festes Angestelltenverhältnis in Vollzeit
• Gleitzeit, keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
• über 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Zuschuss Kindergarten, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit des Bike-Leasings (Job-Rad)
• Schulung und Einarbeitung
• Gutes Arbeitsklima
• täglich frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung