Über die Estée Lauder Companies Inc.

Bei Estée Lauder Companies können Sie Ihren Beitrag für unseren internationalen Erfolg leisten! Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Parfüm- und Haarpflegeprodukten. Unsere Produkte werden in ca. 150 Ländern und Gebieten verkauft. Besuchen Sie unsere Webseite um mehr über unser diverses Markenportfolio zu erfahren.

Beschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)

Field Administrator Wholesale & Retail

38,5h/Woche

In Wien

Verantwortungsbereich:

Für unser Commercial Team suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice-Bereichs. Die Position umfasst umfassende organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben in den Bereichen Retail & Wholesale für den österreichischen Markt und teilweise DACH-übergreifend.

Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)
Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen
Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)
Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung
Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen
Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung
Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams
Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management
Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen
Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)

Qualifikationen

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 5-jährige Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise
Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik
Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit
Organisiertes und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit
Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Weitere Informationen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €40.000,00/Vollzeit pro Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

Field Administrator (all genders) - Wien - 38,5h/Woche