Receptionist (w/m/d)

In Österreich ist Essity ein führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen in den Geschäftsbereichen Hygienepapiere, Professionelle Hygiene und Medizinprodukte. Zu den bekanntesten Marken zählen TENA und Tork sowie die Hygienepapiere, Tempo, Feh, Cosy, Zewa und Plenty, die Recyclingmarke DANKE, Demak’Up Abschminkprodukte, sowie die Medizinmarken Leukoplast, Actimove, Cutimed, Delta-Cast und JOBST. Neben Verwaltungsstandorten in Wien gibt es einen Produktionsstandort in Ortmann/Pernitz. Essity beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in Österreich.

Mehr zur Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,5 Stunden / Woche) eine(n) Receptionist (w/m/d) mit Dienstsitz in Wien .

Deine Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung bei einer Vielzahl von Dienstleistungen, wie zum Beispiel
- Kopierdienste, Bürobedarf, -ausrüstung und -inventar, Verwaltungshilfe, Post- und Botendienste, Reinigungs- und Wartungsdienste sowie Empfangs- und Kommunikationssysteme (wie Telefon, Faxübertragungssysteme usw.)
- Bearbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen und Paketen nach den geltenden Verteilungsverfahren
- Koordinierung des Eingangs, der Lagerung und der Ausgabe von Papier- und Büromaterial, einschliesslich der Inventur, der Nachbestellung und der damit verbundenen Wartung, z.B. Beladen von Kopierern/Druckern mit Papier und Toner nach Bedarf
Erste Anlaufstelle für Fragen zu internen Einrichtungen, wie allgemeine Wartung und Reinigung, und Unterstützung bei der internen Verlagerung von technischen Geräten, Mobiliar usw.
Einrichten von Konferenzräumen einschliesslich Audio-/Videogeräten, Möbelkonfiguration und Essen/Getränken nach Bedarf
Durchführung von Empfangsaktivitäten wie Begrüssung von Kunden, Klienten, Mitarbeitern von anderen Standorten und Besuchern und Benachrichtigung der Mitarbeiter
Annahme aller eingehenden Anrufe, Ermittlung der Bedürfnisse der Anrufer und der Vermittlung
Abschluss der Sicherheitsverfahren, d.h. Ausgabe von Ausweisen und Verwaltung von Besucherprotokollen
Organisation von Besprechungsräumen oder Taxis
Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Ablage, Postvorbereitung, Dokumentenabgleich und Mailings
Administrierung der Dienstautos
- Interne Kontaktperson für alle Firmenauto Belange
- Administrierung der Leasingverträge und Routex Karten
- Koordination von Fahrzeugbestellung, Fahrzeugüberlassung bis hin zur Rückgabe

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotellerie- oder Gastronomiebereich
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke
Dienstleitungsorientiert und flexibel
Starke Service-Orientierung
Freude am Umgang mit Menschen, Teamplayer
Ausgesprochen strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Team.

Vergütung & Zusatzleistungen

Das Gehalt für Vollzeit beläuft sich laut Kollektivvertrag auf ca. EUR 2.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Work-Life-Balance
Fixe Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage
Fachliche & persönliche Entwicklung
Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale
Lernplattform
Gesundheit & Wohlbefinden
Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Mitarbeiterbefragungen
Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, internationale Matrixorganisation

Wir freuen uns über eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Maturazeugnis, relevante Dienstzeugnisse). Ihre Ansprechperson ist Frau Mag. Margaret Wagenhofer.

Bewerbungen werden ausnahmslos über das firmeneigene Jobportal unter https://www.essity.com/careers/ angenommen. Ihre Bewerbung wird automatisiert an die zuständige Person im Unternehmen weitergeleitet.

Interessiert?

Dann bewirb Dich online unter Angaben deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Application End Date:

30 Juni 2025

Job Requisition ID:

Essity253949