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SCHAFFE. SCHAFFE.
ZUKUNFT BAUE.

Bausekretariat

Vollzeit

Empfingen

’s Leba isch koi Schleckhafa.

Erst recht nicht auf dem Bau. Aber genau darum arbeiten wir ja so gern hier. Das Herz auf der Zunge und immer am rechten Fleck. Ehrlich, fair und geradeheraus. Und die Dinge einfach in die Hand nehmen. Nicht nur auf der Baustelle, auch im Büro heißt das: Anpacken. Neugestalten. Planen. Steuern. Managen. „Mir bauet d’Zukunft!“

DEINE AUFGABEN:

Du unterstützt unsere Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bauherren, Behörden, Planern und Nachunternehmern
Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und bereitest Besprechungen vor
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest bauspezifische Unterlagen wie Protokolle, Angebote, Rechnungen und Verträge
Du pflegst Projektakten, Bauordner sowie digitale Dokumentationssysteme
Du unterstützt bei Ausschreibungen, Rechnungsprüfung und Nachtragsmanagement
Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
Du bist Ansprechpartner für alle Dokumentationsaufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Du kümmerst dich um die Dokumentation und Organisation von Schulungen, Vorsorgen, Befähigungen, und bildest so die Schnittstelle zu anderen Abteilungen

DEINE QUALIFIKATIONEN:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat oder im Bau- bzw. Projektumfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in bauspezifischer Software sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS: