Zur Verstärkung der Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit, mit 12 Wochenstunden – unbefristet einen/eine

Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d) - Ref.-Nr.: 20-2026

Einsatzort: Verwaltungsstandort in Bergheim

Aufgaben

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Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

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Betreuung Buchungssystem Poolfahrzeuge und Ausgabe der Fahrzeugpapiere inkl. regelmäßiger Führerscheinkontrollen

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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Büchersendungen

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Büromaterialausgabe und Vorbereitung der Bestellanforderungen

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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Der Einsatz in Teilzeit mit 12 Wochenstunden erfolgt flexibel nach einem Plan von montags bis donnerstags in der Zeit zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr und freitags zwischen 7:00 Uhr und 14:00 Uhr.

Anforderungen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung wünschenswert

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Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich vorteilhaft

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Bereitschaft und Flexibilität zur Vertretung von Teammitgliedern ist Voraussetzung

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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

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Erfahrung mit moderner Kommunikationstechnik

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Souveränes und kommunikatives Verhalten, auch in stressigen Situationen

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Organisationstalent und Eigeninitiative

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Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie freundliches und gewinnendes Auftreten

Wir bieten

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Sicherheit | Langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis

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Attraktives Vergütungspaket | Vergütung (EG 4) nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien

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An Morgen denken | Zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird

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Work-Life-Balance | Gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei Vollzeittätigkeit)

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Entwicklungsmöglichkeit | Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands

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Corporate Benefits | Umfangreiche Mitarbeiterrabatte

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Gesundheitsförderung | Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX).

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 04.06.2026.

Bei Fragen melden Sie sich gern bei Laura Claus (Personalrecruiting): 02271 / 88 – 1169

Wir bitten von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen.
Sollten wider Erwarten technische Probleme auftreten, können Sie gerne unsere Ansprechpartner*innen kontaktieren.

Unser Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung

Nachdem wir Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal erhalten haben, bekommen Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung (bitte auch den Spam-Ordner prüfen). Anschließend wird Ihre Bewerbung sorgfältig bearbeitet und an die zuständige Fachabteilung zur Prüfung weitergeleitet.

Ende der Bewerbungsfrist & Einladung

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist informieren wir die Kandidat*innen, die in die engere Auswahl kommen. Diese erhalten eine Rückmeldung vom zuständigen Recruiter und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Vorstellungsgespräch & Kennenlernen

Beim Vorstellungsgespräch und/oder einem persönlichen Kennenlernen vor Ort tauschen wir uns aus, lernen uns besser kennen und beantworten gegenseitige Fragen. Das Gespräch wird von Kolleg*innen aus der Fachabteilung, dem Personalrat, der Gleichstellung und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung begleitet.

Entscheidung

Nach dem persönlichen Kennenlernen erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung zur finalen Entscheidung. Wir informieren Sie über das weitere Vorgehen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Ansprechpartner*innen
Laura Claus

Personalrecruiting

Sara Eichinger

Personalrecruiting

Alexander Kirschbaum

Personalrecruiting

Valentina Konn

Personalrecruiting