Das erwartet Dich:

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
• Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
• Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
• Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
• Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
• Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.
• Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken.
• Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen.
• Du planst und organisierst das Zentralarchiv.
• Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank.
• Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware.
• Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung.
• Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten.
• Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen.
• Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc.
• Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.

Dein Profil:

• Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS- Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B.
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.

Deine Ansprechpartnerin:

Kathrin Metzler
Telefonnummer: (0371) 525 2115
www.eins.de/Karriere