Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Projektbeschreibung:

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung unseres Teams im Herzen Wiens sind wir daher auf der Suche nach einer zahlenaffinen Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.

Aufgabenbereich:

• Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
• Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
• Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.

Arbeitsbeginn: ab sofort
Stundenausmaß: Teilzeit
Dienstort: Wien

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an die Berater Unternehmensberatungs GmbH, z.H. Frau Regina Horner, Wipplingerstraße 32/Top 25, A-1010 Wien oder per E-Mail an: jobs@catro.com.