Projektassistent:in

ANKYRA - Zentrum für interkulturelle Psychotherapie in Tirol

ab Dezember 2025

Teilzeit

Innsbruck, Tirol

30 Wochenstunden

Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - Ankyrain Innsbruck suchen wir zum Eintritt mit Dezember 2025 eine:n

im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Büropräsenz (Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen während der Bürozeiten, etc.)
Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.)
Datenbankverwaltung und -eingabe
Terminkoordination sowie Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
Kassaführung und -buchung
Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Unterstützung bei Projektabrechnung
Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen und an der Teamsupervision

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Sehr gute IT- und Deutschkenntnisse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
Erfahrung im psychosozialen Bereich von Vorteil
Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12) und Silvester
Möglichkeit zur 4-Tage-Arbeitswoche
Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 2.858,- bis EUR 3.429,- (Beschäftigungsgruppe 6).

Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte ohne Foto) per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an bewerbung.ankyra@diakonie.at.

Kontakt

Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Ankyra – Müllerstraße 7/3. Stock – 6020 Wien

Ihre Arbeitgeber:in

Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.