Administrationskraft (Karenzvertretung)

Jänner 2026

Teilzeit

Wien

15-18 Wochenstunden

(Wien, 15-18 Wochenstunden, m/w/d, Karenzvertretung - von 01/2026 bis 09/2027)

Die Stadtdiakonie Wien bietet Leistungen für armutsbetroffene Menschen. Wir arbeiten speziell dort, wo das staatliche System Lücken aufweist.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir – als Karenzvertretung – ab Jänner 2026 eine Administrationskraft (m/w/d) für 15-18 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement in einem kleinen Team
Korrespondenz, Betreuung des allgemeinen Emaileingangs sowie telefonische Auskünfte und Vermittlungorrespondenz
Mtl. Datenaufbereitung für Lohnverrechnung
Analoge und digitale Ablage, Datenpflege
Vorbereitende Buchhaltung („Kontieren“), Verwaltung Kassen, Vorbereitung Überweisungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kleine inhaltliche Anpassungen auf Website
Div. allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und/oder Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Kenntnisse in MS Business Central von Vorteil
Kenntnisse in Ibexa (CMS) von Vorteil
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen

Wir bieten:

Arbeitsplatz in zentraler Lage
Ein kleines, freundliches und engagiertes Team
Großteils freie Zeiteinteilung
Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 50% der Arbeitszeit)
Entlohnung: Das Mindestgehalt für 15 (bzw. 18) Wochenstunden beträgt gemäß KV der Diakonie Österreich, Beschäftigungsgruppe 6, € 1.121,84 (bzw. € 1.346,21) brutto. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt;
Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Büro
Wir sind eine familienfreundliche Organisation und haben Verständnis für die Bedürfnisse von Eltern – besonders auch hinsichtlich der Zeiteinteilung.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Administration“ bitte per E-Mail an stadtdiakonie@diakoniewien.at
Ihr Ansprechpartner: Wilhelm Raber

Kontakt:

Stadtdiakonie Wien
Große Neugasse 42/1, 1040 Wien
+43 1 208 58 93-13
stadtdiakonie@diakoniewien.at