Teamassistent:in - Organisationstalent mit Herz und Überblick

Haus Wildbacher Straße

ab November 2025

Teilzeit

Deutschlandsberg, Steiermark

25 Stunden/Woche

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Gemeinschaft leben, Vielfalt feiern!

In unserem Haus Wildbacher Straße in Deutschlandsberg konnte ein innovatives und passgenaues Angebot für Menschen mit intensivem Unterstützungsbedarf geschaffen werden. 16 Klient:innen werden durch multiprofessionelle Teams im Wohnbereich und in ihrem Alltag begleitet.

Wir suchen Dich als Büroassistent:in. Mit Deiner Organisationsstärke, Verlässlichkeit und positiven Ausstrahlung wirst Du zur zentralen Stütze im Haus. Als Ruhepol im Hintergrund sorgst Du dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe funktionieren.

Deine Aufgaben im Überblick

Büro- & Hausorganisation: Organisations- und Administrationstätigkeiten für zwei Teamleitungen, erster Telefonkontakt, Fuhrpark- und Instandhaltungskoordination, Terminmanagement
Dienstplanung: Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Dienstpläne für Mitarbeiter:innen – unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und individueller Wünsche
Bargeldkassa: Verwaltung und Abrechnung der Kassa
Einkauf: Bedarfserfassung, Angebotseinholung und -auswahl, Rechnungsprüfung – im Rahmen unserer Unternehmensrichtlinien

Das bringst Du mit

Eine wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
Berufserfahrung und Freude an effizienter Arbeitsorganisation
Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen und Besucher:innen
Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Positive Kommunikation und die Fähigkeit, ein „Ruhepol“ im Haus zu sein

Das bieten wir Dir

Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vormittags, mit Flexibilität
Sicherer Arbeitsplatz: du bist Teil einer zukunftssicheren Organisation
Rückhalt & Humor: unsere Teamleitungen stärken dir den Rücken, auch an stressigen Tagen
Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote & Einkaufsrabatte
Extra Freizeit: drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
Attraktives Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab € 1.869,73 (bei 25 h/w). Vordienstzeiten werden angerechnet.

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