Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter Beschaffung und Logistik (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe E 9a TVöD Bund)

IHRE AUFGABEN:

Beschaffung und Auftragsabwicklung

• Prüfung von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Auswertung von Angeboten gemäß UVgO/VgV

• Durchführung von Beschaffungen inkl. Bestellabwicklung bis zur Vergabeentscheidung im Rahmen der Vollmachten

• Verhandlung mit Lieferanten sowie Beratung interner Bedarfsträger

• Terminüberwachung von Aufträgen und Sicherstellung der vertragskonformen Abwicklung

• Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften sowie Zahlungsanordnung

• Bearbeitung von Reklamationen und Pflege der Einkaufsakten

• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Logistik und Materialwirtschaft

• Annahme, Kontrolle, Lagerung sowie innerbetriebliche Verteilung und Versand von Waren

• Durchführung von Wareneingangsprüfungen (Vollständigkeit, Unversehrtheit, Dokumente, Zoll)

• Kommissionierung, Verpackung, Verladung und Versand – auch sensibler Güter

• Buchung und Pflege von Warenbewegungen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten

Projekt- und Organisationsaufgaben

• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Beschaffungs- und Logistikprozessen

• Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Beschaffungswesen oder in der Materialwirtschaft, idealerweise im öffentlichen Dienst

• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insb. UVgO, VgV, VOB) sowie in der Vertrags- und Auftragsabwicklung

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen

• Kenntnisse in Lagerlogistik, Warenwirtschaft und Kennzahlenanalyse

• Technisches Verständnis sowie Grundkenntnisse im Zoll- und Versandwesen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken

• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 10.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der Stellenkennung B-26-05 hoch.