Der Deutsche Städtetag
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

für das Dezernat I – Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Diese interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

• die Grundsatzsachbearbeitung, inkl. Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts,
• die gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG),
• das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement,
• anfallende vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen,
• die Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan,
• die Personalkostenplanung & das Personalcontrolling,
• Personalkostenkalkulation für den gesamten Verband,
• Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen,
• Erteilung von Personalkostenauskünften,
• Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen,
• Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• die Unterstützung bei der Personalentwicklung,
• die Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen.

Weiterhin sind Sie Ansprechperson für den betreuenden Personenkreis in personalrechtlichen Fragen.

Flexibilität hinsichtlich der übertragenen und künftigen Aufgaben wird erwartet. Eine Änderung der Tätigkeitsschwerpunkte kann nicht ausgeschlossen werden und bleibt demnach vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit

• erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung,
• fundierten Kenntnissen im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche,
• sehr guten Kenntnissen mit MS-Office Produkten,
• einem selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil,
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen,
• sozialer Kompetenz, Empathie und einem hohen Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• Organisationstalent sowie der Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten,
• guter Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen, der Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten sowie einem sehr guten Zahlenverständnis,
• gutem Ausdrucksvermögen,
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität,
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was sind die Rahmenbedingungen?

• Eine angemessene Vergütung die abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrem beruflichen Werdegang und dem tatsächlichen Umfang der Übernahme der o.g. Aufgaben bis max. EG 10 TVöD (VKA) festgesetzt werden kann,
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten,
• moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge,
• Zahlung einer Jahressonderleistung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse,
• gute Anbindung zum ÖPNV.

Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel: 0221/3771-256 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage unter http://www.staedtetag.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs „Dezernat I – Personalsachbearbeiter/-in“ bis spätestens 27.05.2026 an:

Deutscher Städtetag, Personalabteilung,
Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln

oder per E-Mail: bewerbungen@staedtetag.de (max. 3 MB und im PDF.-Format)

Der Deutsche Städtetag ist die Stimme der Städte. Er ist der kommunale Spitzenverband aller kreisfreien und der meisten kreisangehörigen Städte in Deutschland. Der Deutsche Städtetag vertritt die Interessen der Städte gegenüber Bund, Ländern, der Europäischen Union sowie zahlreichen Verbänden und Institutionen. Er begleitet politische Prozesse, gestaltet die Gesetzgebung im Sinne der Städte mit und achtet auf die kommunale Selbstverwaltung, die im Grundgesetz garantiert ist. Bei uns tauschen sich die Mitgliedsstädte aus und erarbeiten gemeinsame Positionen zu allen Politikfeldern, die für die Städte in Deutschland relevant sind. Die Hauptgeschäftsstelle umfasst sieben Dezernate an den Dienstorten Berlin und Köln.