Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie suchen wir zum 01.10.206 eine

Arztsekretärin als Chefarztsekretärin (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung, zunächst in der Vertretungsfunktion (Elternzeit) in Vollzeit (38,5 Std.). Befristung für die Funktion der Chefarztsekretärin: 01.10.2026 bis 30.09.2029

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat der plastischen Chirurgie:

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen

Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement etc.)
• Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor
• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienstleistungsorientierung überzeugt
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung.

Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal.

CLINOTEL ist ein starker, bundesweit tätiger Verbund wirtschaftlich gesunder und innovativer Krankenhäuser in öffentlicher und freigemeinnütziger Trägerschaft. www.clinotel.de

Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 19, 33332 Gütersloh
www.klinikum-guetersloh.de/karriere