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Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d)
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 12 – 24 Monate) befristet und kann in Voll- oder Teilzeit (80 – 100 %) ausgeübt werden.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
- Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
- Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721 97886-48 (Amtsleitung Bau- und Liegenschaftsamt, Herr Meyer) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott | Friedrichstraße 32 | 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72 | personalamt@egg-leo.de
Referenznummer YF-44677 (in der Bewerbung bitte angeben)
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