Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01. April 2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Infrastruktur

Kennziffer: 216.100.01

Ihre Aufgaben

• Fachentscheidungen bzw. Fachsteuerung bei bau- und schulorganisatorischen Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
• Federführung von Prozessen und Bearbeitung schwieriger themenspezifischer Angelegenheiten im Kita-, Schul-, Jugendfreizeitstätten- und Sportstättenbau sowie bei schulorganisatorischen Aufgaben
• Begleitung von Fördermaßnahmen und Vergabeverfahren
• Projektleitung, Steuerung und Optimierung von Bauprojekten innerhalb der Arbeitsgruppe
• Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms für die zu betreuenden kommunalen Einrichtungen (Schulgebäude, Turnhallen, Mensa/Aula, Sportplätze etc.)
• Fachliche Entwicklung und Fortschreibung des Investitionsprogramms
• Sicherstellung der erforderlichen Rahmenbedingungen im Investitionshaushalt des Fachbereichs für eine bedarfsgerechte Umsetzung der Kita-, Schul-, Jugend- und Sportbauvorhaben
• Federführung bei den Prozessen zu den Anmeldeverfahren zum neuen Schuljahr (Ü 1, Ü 5, Ü 7, Ü 11, Quereinsteiger)
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den Aufgabenkomplexen Kita-, Schul-, Jugendfreizeitstätten- und Sportstättenbau sowie Schulorganisation
• Schaffung der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung ggf. inkl. Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• Wertschätzende und leistungsorientierte Führung und Motivation der Mitarbeitenden
• Öffentlichkeitsarbeit, Vertretung des Bereiches bzw. Fachbereiches in öffentlichen Veranstaltungen und Pressegesprächen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) in Wirtschaft oder Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsfachwirt, Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Fachrichtung Betriebswirtschaft
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im studiennahen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Darstellungs- und Präsentationsfähigkeit in der Öffentlichkeit
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Vergabegesetz, Vergabeordnung, BauGB, BbgSchulG, KitaG, SGB VIII + X
• Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden und im Personal- und Organisationsmanagement
• Fundiertes Know-how in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, z.B. durch ein Führungskräftecoaching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 30.09.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.