Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m)

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Human Resources möchten wir die Position Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit (30-40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet besetzen.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Ämtern und Krankenkassen
• Erfassung der Fehlzeiten und Kontrolle des fristgerechten Eingangs von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Verwaltung unserer Benefits wie Jobtickets, Guthabenkarten, Urban Sports Club, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung und des Jobrads
• Betreuung der Betrieblichen Altersversorgung
• Einpflegen der Personaldaten in unsere Personal- und Ablagesysteme
• zusätzliche Aufgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung, z.B. Ermittlung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe und Betreuung bei Betriebsprüfungen
• Nachhaltung der Arbeitszeiterfassung
• Gewährleistung der vollständigen und sachgerechten Darstellung der Abrechnungsdaten in der laufenden Buchhaltung und im handelsrechtlichen Jahresabschluss
• Unterstützung der Personalkostenverteilung sowie künftige Übernahme der Lohnkontenverbuchung

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in
• relevante Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
• fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Arbeit mit einer Gehaltsabrechnungssoftware, bestenfalls DATEV Lodas
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Datenmanagement und das Verständnis für Schnittstellenanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• verantwortungsbewusste, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.900 € und 4.200 € (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• Entwicklungsspielräume im internationalen Projektumfeld - je nach Erfahrung, Interessen und Team‑Bedarfen können Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zeitverlauf erweitert werden; fachliche Weiterentwicklung wird dabei im Rahmen der Rolle unterstützt
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
  Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. 80% Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister .

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 12.08.2026 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.