Mit einem Jahresumsatz von mehr als 2,3 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten technischen Händlern für Produkte und Dienstleistungen im Bereich industrielle Wartung, Reparatur und Instandhaltung (MRO). Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Mit unserem Beratungsansatz „Selling the Rubix Way“ verbinden wir den Anspruch, die beste Lösung für jeden unserer Kunden zu entwickeln. Dafür setzen wir auf hochqualifizierte Expertinnen und Experten in einem starken Team. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche suchen wir dich als

Sachbearbeitung
Zoll- und Versandabwicklung (m/w/d)

Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Vertrauen, Offenheit und Freundlichkeit geprägt ist und unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir schätzen deine Eigeninitiative: Im Gegenzug bieten wir Autonomie, Flexibilität und die Möglichkeit, deine Karriere zu gestalten.

Freu dich auf folgende Benefits

• Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
• Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
• Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Rubix Factory
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
• Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden

Das ist dein Verantwortungsbereich

• In deiner Rolle sorgst du für eine reibungslose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und internationalen Versand- und Zollprozesse.
• Konkret übernimmst du die Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und stellst sicher, dass alle versandrelevanten Anforderungen vollständig erfüllt werden.
• Versand- und Zolldokumente werden von dir erstellt, geprüft und verwaltet. Dazu gehören unter anderem Ursprungs- und Präferenznachweise sowie die Nachverfolgung und Archivierung von Ausgangsvermerken.
• Je nach Zielland wickelst du Zollanwendungen eigenständig ab und koordinierst diese mit der Zollabteilung. Zudem stimmst du besondere Versandanforderungen, etwa zu Zertifikaten, mit Versendern ab.
• Du pflegst und klassifizierst Artikelstammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Warenursprung und Dual-Use-Kennzeichnungen, und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• Zu jeder Zeit stellst du die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut sowie Luft-, See- und Straßentransport) sicher.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du interne Fachbereiche sowie externe Partner und Behörden bei allen versand- und zollrelevanten Fragen.

So überzeugst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Speditionskaufmann /Speditionskauffrau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (Fachrichtung Außenhandel) oder in der Lagerlogistik
• Berufserfahrung im Versand, Export, in der Zollabwicklung oder Spedition
• Flurfördermittelschein (Staplerschein) und Zertifikate (IATA, ADR, A.TR, IMDG, Ladungssicherung)
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP EWM) und weiteren Datentools
• Eine qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz, die sicher kommuniziert und sich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern freut

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Melde dich gerne telefonisch oder per E-Mail bei mir.

+49 170 5539310 | Sophia.Baierl@rubix.com

www.rubix-karriere.de

Vielfalt ist für uns bei Rubix von enormer Bedeutung. Wir verstehen unsere Unterschiede als Chance und wollen, dass sich Menschen jeglicher ethischer Art und unabhängig z. B. von Herkunft, Kultur, Ausrichtung, Alter und Geschlecht bei uns bewerben.

Herzliche Grüße
Sophia Baierl