Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?

Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den/die

Teamleiter/in: „Personalgewinnung und Integration internationaler Fachkräfte“

Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH); Sie wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in enger Abstimmung mit der deutschen Bundesregierung eingerichtet.

Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir auch das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“, dass sich mit seinen (kostenlosen und öffentlich zugänglichen) Informations- und Serviceangeboten an die Arbeitgeber in NRW richtet – und zwar in allen Branchen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.

Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:

• Verantwortungsbewusstsein mit umfassender Kompetenz in der Beratung zu Willkommensstrukturen, betriebs- und kommunaler sozialer Integration internationaler Fachkräfte;
• Eigenständige Entwicklung von Schulungs- und Informationsformaten für Arbeitgeberberatung, Fokus auf Praxisnähe und Transfer in den Arbeitsalltag;
• Aufbau, Pflege und Nutzung einer Wissensdatenbank zu Best-Practice-Beispielen in der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte auf kommunaler und betrieblicher Ebene;
• Kommunikations- und Repräsentationskompetenz: öffentliche Darstellung von Integrationskonzepten, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Netzwerken in NRW; klare, zielgruppengerechte Ansprache von Arbeitgebern, kommunalen Akteuren und weiteren Stakeholdern;
• Führungs- und Koordinationsfähigkeit: fachliche Leitung und Steuerung von Teams, Klärung fachlicher Fragen in schwierigen Fällen, Koordination von Mitarbeitenden;
• Beratungskompetenz: Einzel- und Gruppenberatung, Moderation digitaler Veranstaltungen; Unterstützung bei der Etablierung von Willkommensstrukturen und Integrationsbegleitung;
• Projektsteuerung und End-to-End-Prozessführung: Verantwortung für die Umsetzung von Projekttätigkeiten von Antragstellung bis Abschluss (Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung, Einreise); Sicherstellung fristgerechter Ergebnisse;
• Verfahrensbegleitung: umfassende Dokumentation von Fällen, einheitliche Anwendung von Prozessmanagement- und Dokumententools; Gewährleistung einer synchronisierten Kundenbetreuung durch optimiertes Schnittstellenmanagement;
• Strategische Beratung: Unterstützung der Projektleitung in strategischen und fachlichen Belangen der internationalen Fachkräftegewinnung; Entwicklung von konzeptionellen Ansätzen für Öffentlichkeitsarbeit;
• Integrationsorientierte Arbeitsweise: Fokus auf Diversität, inklusive Ansprache unterschiedlicher Migrationsbiografien; Bereitschaft zur Förderung inklusiver Initiativen;
• Organisations- und Prozesskompetenz: strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise, gute Dokumentation, Qualitäts- und Fristentreue;

Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst:

• Volljuristische Hochschulausbildung (Staatsexamen) bzw. verwaltungswissenschaftliches Studium (Masterabschluss) in Verbindung mit fachlicher Erfahrung in Verwaltungsverfahren, vorzugsweise im zuwanderungsrelevanten Ausländer- und Aufenthaltsrecht und der internationalen Fachkräftegewinnung;
• Hohe Motivation zur Entwicklung strategischfachlicher Themen im Kontext der internationalen Fachkräftegewinnung;
• Strategischer Blick zur Identifikation geschäftsrelevanter Themen, insbesondere der auf die Arbeitgeberperspektive;
• Organisations- und Koordinationsgeschick – auch in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Akteuren der internationalen Rekrutierung;
• Ausgeprägte Motivation für ein eigenständiges Arbeiten zum Aufbau und zur Umsetzung interner Arbeitsabläufe und operativer Strukturen;
• Fähigkeit zum wertschätzenden sowie leistungsorientierten Führen; Kompetenz in der fachlichen Anleitung der anderen Teammitglieder sowie eigener Teamfähigkeit;
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität; Anwesenheit während der Kernarbeitszeit (mobiles Arbeiten in Einzelfällen möglich) sowie Reisebereitschaft innerhalb NRW;
• Sicheres Auftreten im Innen- und Außenverhältnis auf der Basis einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch;

Was wir Dir bieten:

• Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up - Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf
• Vor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRW
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 12.07.2026.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich - bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: Bewerbung@fai.nrw

Anschrift:

Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa GmbH) Bismarckstraße 128, 66121 Saarbrücken, www.defa-agentur.de

Die DeFa GmbH ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Vorsitzende des Aufsichtsrats
Staatssekretärin Bettina Altesleben

Geschäftsführung
Thorsten Kiefer
Christoph Lang