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Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie für Sozialpädagogik. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen und unserem dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Finanzwesen suchen wir Sie!
München - Zentrale Verwaltung - ab sofort - Vollzeit
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
- Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im schulischen oder bildungsnahen Umfeld.
- Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie über ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität.
- Sie überzeugen durch Ihre analytischen und kommunikativen Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung mit folgenden Schwerpunkten:
- Sie sind zuständig für die Schulfinanzierung sowie deren Abrechnung.
- Sie überwachen Zahlungseingänge und stimmen diese mit unseren Kostenträgern ab. Als Bildungsinstitut und privater Schulträger sind dies im Wesentlichen Regierungen, Arbeitsagenturen und der Pflegeausbildungsfonds.
- Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei jährlichen Reportings mit.
- Bankbuchungen gehören zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Auswertung der Kostenrechnung in DATEV.
- Sie unterstützen bei der Budget- und Finanzplanung sowie bei unterjährigen Forecast-Planungen.
- Sie berechnen und überprüfen staatliche Fördermittel und erstellen bzw. beantragen bei Bedarf entsprechende Anträge.
- Sie übernehmen den Abgleich von Forderungen mit Behörden und Kostenträgern und sorgen für eine korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge.
- Sie sind für unsere Schülerverwaltung zuständig und bearbeiten sowie prüfen Schülerdaten mithilfe des Schülerverwaltungsprogramm easySoft sowie mit Access.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden.
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