Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat im Fachbereich 3 eine/n

Sekretär (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:

• Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31,32 und 34 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage,
• fertigen von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe,
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen,
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET für die Belange des Fachbereichs 3,
• aktuell gehört zum Aufgabengebiet noch der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials,
• Rechnungseingangsstelle der Kämmerei.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
• Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.

Wir bieten:

Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
• angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
• Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35-1124.

Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de

Ihre Ansprechpartnerin
Luisa Bauer
06227 35 1124
bewerbung-walldorf@walldorf.de

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