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Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Zum Wintersemester 2026/27 eröffnen wir unseren neuen Campus im München. Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement suchen wir ab 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice.
Standort: München | Eintritt: 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag
• Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt
• Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen
• Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf
• Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation
• Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@hmu-muenchen.de.

Wir freuen uns auf Sie!

HMU Health and Medical University
Campus Potsdam (Verwaltungssitz)
Frau Ilona Renken-Olthoff Olympischer Weg 1
14471 Potsdam
Tel. 030-7668375-182
www.health-and-medical-university.de