Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung der Liegenschaften des ZIT-BB einschließlich Raum- und Belegungsplanung
• Planung, Organisation und Begleitung von Umzügen
• Planung und Koordination der Dienststellenausstattung sowie die Betreuung der behördlichen Arbeitsplatzausstattung
• Betreuung der Einzelnutzungsvereinbarungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsunternehmen, Wachschutz und Handwerksfirmen)

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Zutrittsmanagements sowie des Schließsystems
• Mitwirkung bei der Gewährleistung der Gebäudesicherheit
• Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Poststellenmanagements
• Dienst-Kfz-Verwaltung

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung

• Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Inneren Dienst
• Analyse, Dokumentation und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Strukturen

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelangelegenheiten im Arbeits- und Brandschutz

Ihr Profil:

• Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, Facility Management oder Gebäudemanagement und erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld
• Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten
• Für Beamtinnen und Beamte außerhalb der Landesverwaltung Brandenburg: Bereitschaft zur Regelanfrage beim Verfassungsschutz gem. § 3a LBG
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz
• Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus

• Sie können sich kurzfristig in neue, unbekannte und komplexe Themenfelder einarbeiten
• Sie verfügen über Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg
• Sie verfügen über gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick und sind in der Lage, selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert zu handeln
• Sie arbeiten gerne im Team
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der behördlichen Schriftgutverwaltung

• Sie haben bereits einschlägige berufliche Erfahrung in anderen Behörden der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung erworben

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

• Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO oder nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung ist und auch über dem Eingangsentgelt (Erfahrungsstufe 1) der Entgeltgruppe 11 TV-L liegen kann
• In Abhängigkeit der Bewerberlage kann für Tarifbeschäftigte eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen in Betracht kommen
• Bei Erfüllung der stellenwirtschaftlichen sowie der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht nach erfolgreicher Erprobung die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis
• Jahressonderzahlung nach geltenden tariflichen Bestimmungen
• Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit zu arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreicher Fortbildungen, Trainings und Workshops
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 Euro zum Firmenticket des Verkehrsbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket