Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Ein spannender Job. Für spannende Menschen.

Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten.

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

• Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien
• Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen
• Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe
• Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung

Das bringst du mit, damit es funkt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation

Darauf darfst du bei BAUER gespannt sein

• Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
• Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
• Onboarding:Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team

Standorte

12489 Berlin

Bei uns ist Spannung garantiert

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.
Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.

BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.

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