Die WEMAG Projektentwicklung GmbH mit Sitz in Schwerin ist zuständig für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Energiewirtschaft und Telekommunikation; insbesondere die Planung, die Erwirkung von baurechtlichen und immissionsschutzrechtlichen Genehmigungen für technische Infrastruktur und Anlagen, das Projektmanagement bei deren Errichtung sowie die Betriebsführung von Stromversorgungsanlagen sowie aller damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten.

Referent Auftragssteuerung (m/w/d)

19053 Schwerin, Deutschland

Ihre Aufgaben

• Abstimmen und Operationalisieren der mehrjährigen Auftragspipeline mit den Auftraggebern zur Ableitung von langfristigen Steuerungsimpulsen für den Leistungsprozess
• Durchführen von projektkonkreten Auftragsklärungen mit der WPG (bis zur Auftragserteilung)
• Operative Steuerung der Planungs- und Errichtungsaufträge in den Leistungsprozess der Gesellschaft zur termintreuen und effizienten Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Auftrags- und Projektportfoliomanagements
• Koordination der Vergabe von Materialien und Dienstleistungen sowie Prozessführung und Steuerung an der Schnittstelle zum Einkauf (u.a. Abstimmen der Leistungs- und Gerätebedarfe mit dem Einkauf, Vorbereitung Ausschreibungen, Überwachung Liefertermine, Kapazitätssteuerung der Rahmenvertragsfirmen)
• Vergabe von Netzbauprojekten an Rahmenvertragsfirmen unter Beachtung der festgelegten Vergabekriterien (Wertgrenzen, Leistungsvermögen)
• Ableiten des langfristigen Leistungs- und Gerätebedarfs auf Basis der mehrjährigen Auftragspipeline in Abstimmung mit der Gruppe Engineering sowie Überprüfen und Sicherstellen der Verfügbarkeit von Leistungen und Geräten (operativ und langfristig)
• Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
• Erarbeitung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements für die WEMAG Projektentwicklung GmbH
• Herstellen von Transparenz über den operativen Leistungsstand im Leistungsprozess der Gesellschaft (Umsetzungsstati, Auftragsübersichten)
• Erstellen von Auswertungen, Analysen, Statistiken (u.a. Projektübersichten) sowie Entwicklung von Handlungs-/Gegensteuerungsempfehlungen
• Aktive Mitarbeit oder Leitung von Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Organisationseinheiten der WPG sowie zentraler Ansprechpartner für die gesamte Kundschaft der WPG
• (Weiter-)Entwicklung und Pflege der eingesetzten Systeme, Werkzeuge und Prozesse (u.a. Standard-Terminpläne, digitale Projektakten)

Vergütungsinformationen: Einstiegsgehalt ab einem Jahresgehalt von: 70.304,00 Euro brutto

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene (Fach-)Hochschulstudium in einer kaufmännischen Fachrichtung
• MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse / Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Prozesssteuerung
• Analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte technische Affinität und Neugier

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