Du liebst es, wenn am Ende alles passt – fachlich, formal und fristgerecht?
Dann bist du bei uns genau richtig! In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern – sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden.

Mitarbeiter Ausschreibungen & Vergabe (m/w/d)

So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:

• Recherche und Identifikation relevanter öffentlicher Ausschreibungen in Datenbanken und amtlichen Quellen.
• Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vergabekriterien.
• Koordination der Angebotsphase und Abstimmung aller Inhalte bis zur fristgerechten Abgabe.
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abgabe der Angebotsunterlagen inklusive Nachverfolgung.

Warum Erstling?

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz – wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
• Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet – du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
• Verantwortung von Anfang an – du gestaltest aktiv mit und übernimmst wichtige Aufgaben im Ausschreibungsgeschäft
• Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
• Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre – hier bist du nicht nur eine Nummer.
• Fort- und Weiterbildung: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
• Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst – für den Energiekick zwischendurch.
• Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E-Bike – du entscheidest!

Damit überzeugst du im Vergabeprozess:

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Interesse an Vergaberecht; erste Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind von Vorteil, aber kein Muss
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen übernimmst du Verantwortung.

Du verlierst nie den Überblick – selbst wenn’s komplex wird?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.

Es ist eine große Aufgabe, der Schulen und Kitas täglich gegenüberstehen. Für diese Aufgabe hat Erstling nicht nur den größten Respekt, sondern bietet ein breites Sortiment an Produkten, Hilfsmitteln und Dienstleistungen, die pädagogische Arbeit einfacher machen – von Schulbüchern und Möbeln bis hin zu modernster digitaler Technik.

Als Spezialist für die digitale Schule gestaltet Erstling den Unterricht von morgen aktiv mit: interaktive Touch-Displays, digitale Lösungen und maßgeschneiderte Services wie Montage und Support gehören zum Portfolio. Als Tochterunternehmen der Soennecken eG steht Erstling für Qualität, Vielfalt und persönliche Beratung – markenoffen und immer auf Augenhöhe. Über 15.000 Schulen und Kitas vertrauen bereits auf die Erfahrung und das Engagement des Unternehmens für Innovation und Bildung.