Bist Du bereit, Vertriebsteams mit Deiner Expertise zu stärken und operative Exzellenz im Sales-Umfeld voranzutreiben? Als Sales Transaction Support Specialist bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Sales Teams und Kunden – Du optimierst Prozesse, sicherst reibungslose Abläufe und trägst direkt zum Geschäftserfolg von Dassault Systèmes bei.

Dein Verantwortungsbereich

• Auftragsabwicklung: Du unterstützt das Sales-Team bei der Verwaltung und Optimierung von Vertragsverlängerungen und Neugeschäft unserer Key Accounts – von der Vorbereitung von Angeboten bis zur termingerechten Bearbeitung und Nachverfolgung
• Rechnungs- & Lizenzprozesse: Du koordinierst die Lizenzerneuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Management Center und unterstützt Cash Collection bei der Bezahlung offener Rechnungen
• Sales Helpdesk: Du bist die erste Anlaufstelle für das Sales Team bei täglichen Anfragen zu Supplier Forms, Prozessen und Tools
• End-to-End-Anfragenmanagement: Du begleitest Anfragen von der Eröffnung bis zum Abschluss – inklusive Eskalation an relevante Stakeholder aus den Bereichen Legal, Finance, SBA und Pricing
• Best Practices & Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Best Practices
• Forecasting: Du trägst zur Genauigkeit von Umsatz-Prognosen bei und unterstützt ein verlässliches Pipeline-Reporting

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Sales Support, Business Administration oder Finance – idealerweise in einem internationalen Technologie- oder Softwareunternehmen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Prozessoptimierung
• Internationale Handlungskompetenz und/oder Auslandserfahrung
• Kenntnisse im Vertrieb, Buchhaltungsgrundlagen, Geschäftsprozessen, Excel und Datenbanken
• Du arbeitest selbstständig, sehr strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und in stressigen Situationen den Überblick
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Flexibilität, die zu Dir passt: Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung garantiert: Zugang zu Weiterbildungsprogrammen, Mentoring und Karrierechancen in einem globalen Unternehmen
• Gemeinschaft erleben: Ein wertschätzendes, inklusives Team und ein Arbeitsumfeld, das Dich dabei unterstützt, Dein volles Potenzial zu entfalten

Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns!
Bewirb Dich jetzt und lass uns gemeinsam die Herausforderungen der Industrie meistern. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Inclusion statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.