Mitarbeiter/in | Personalverwaltung / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Lohnbuchhaltung

• Eingabe elektronischer Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Pflege der elektronischen Zeiterfassung
• Pflege von Personalstammdaten im Lohnbuchhaltungs- und Zeitsystem
• Tätigkeiten (elektronische Anmeldungen) bei Einstellungen
• Tätigkeiten (elektronische Abmeldungen) bei Kündigungen
• Monatliche elektronische Meldungen von Krankenkasse und Sozialversicherungsträgern
• Monatliche elektronische Meldungen von Lohnsteuern
• Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Entgeltbescheinigungen und sonstigen Bescheinigungen
• Kontenprüfung
• Lohnrelevante Statistiken erstellen
• allgemeiner Schriftverkehr
• allgemeine Bürotätigkeiten

Personalverwaltung

• Vorbereitung, Ausschreibung und Koordination von Stellenanzeigen nach Anweisung
• Organisation und Begleitung der Einstellungsprozesse, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-relevanten Schreiben und Meldungen an den Betriebsrat nach Anweisung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Vorbereitung von Kündigungsgesprächen und Abmahnungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben nach Anweisung
• Betreuung, Entwicklung und Förderung des bestehenden Personals, inklusive Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Beantragung, Koordination und Betreuung von Fördermaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit
• Pflege und Aktualisierung des unternehmensweiten Organigramms
• Eigenständige Organisation und Begleitung von Ausbildungsmessen sowie Koordination und Durchführung von Unternehmensbesuchen verschiedener Schulen
• Überwachung, Koordination und operative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Optimierung von HR-Prozessen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Betrieb und Pflege des digitalen schwarzen Brettes sowie des Intranets zur internen Kommunikation und Information
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Begleitung von Veränderungsprojekten, z. B. neue Prozesse, Systeme oder Organisationsstrukturen, einschließlich Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Begleitung von Onboarding- und Einarbeitungsprozessen, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Nachfolgeplanung
• Überwachung über die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben als interne Datenschutzbeauftragte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kaufmännisches Verständnis, präzises Arbeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und selbstständige Bearbeitung komplexer Aufgaben

Wir bieten:

• ein erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen und spannenden Projekten in einem motivierten Team
• Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten)
• tarifliche Vergütung (Metallverarbeitendes Handwerk Nds.)
• tarifliches zusätzliches Urlaubsgeld (nach 12 Monaten 70% vom tariflichem EG)
• tarifliche Sonderzahlung (nach Betriebszugehörigkeit ab 40% bis 70% vom tariflichem EG)
• zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits z.B. JobRad, Zahnzusatzversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, Online-Nachhilfe
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Einstellungstermin

ab sofort möglich

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Industrie / Gewerbe

Metallverarbeitendes Handwerk

Arbeitsort

Am Umspannwerk 1+2, Bergen, Niedersachsen, 29303, Deutschland

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Veröffentlichungsdatum

Juni 8, 2026