Standort Wien
Abteilung Hochschullehre
Anstellungsart Vollzeit
Wochenstunden 40
Unternehmen COGNOS Education GmbH
Referenznummer 2024-0558

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Charlotte Fresenius Privatuniversität ist eine 2022 gegründete Wissenschaftsinstitution in Wien. Sie ist akkreditiert durch die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria sowie staatlich anerkannt.

Als erste Privatuniversität in Österreich legt die Charlotte Fresenius Privatuniversität einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Sowohl in der Forschung als auch in der Lehre steht die erforderliche Nachhaltigkeitstransformation in Wirtschaft und Gesellschaft im Mittelpunkt einer international vernetzten, gesellschaftlich engagierten, agilen und innovativen University of Sustainability.

Wir suchen Verstärkung!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.)
Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
Datenpflege zur statistischen Erfassung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)
Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten
Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Art zu Arbeiten
Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen Zielgruppen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Masterstudium
Sinnstiftende Tätigkeit aufgrund des Bildungs- und Nachhaltigkeits-Schwerpunkts
Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsweisenden, internationalen Berufsumfeld
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und direkte, offene Kommunikation, Austausch auf Augenhöhe
30 Tage Urlaub und Mobile Working Möglichkeiten
Corporate Benefits wie Öffi-Ticket und Sportangebote
Familienfreundlichkeit & Familienservice

HR Recruitment Online

+49 221 921512781
bewerbung@crf-education.com

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)