Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit Stundenausmaß 33 - 37 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.033,80 - € 3.479,80 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.09.2025

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für Kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.500 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen in ganz OÖ mit ca. 21.000 Kindern. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

Deine Aufgaben

Administrative Assistenz der Abteilungsleitung
Lehrlingsausbildung
Erste Anlaufstelle für 350 kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen mit 3.500 Dienstnehmer*innen
Mitarbeit bei IT-Projekten zur Optimierung von Prozessen
Datenbankbetreuung, Stammdatenverwaltung, Datenauswertung
Statistik; Erstellung und Auswertung von digitalen Umfragen via Lime Survey
Erstellung von Stellenausschreibungen (TYPO3 Content-Management)
Aufbereitung von Formularen, Präsentationen und Unterlagen
diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung...)
Organisation von diversen Seminaren und Veranstaltungen
Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Ablage
Vorarbeiten zur Personalverrechnung und Budgeterstellung
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Bestellwesen

Dein Profil

fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung werden vorausgesetzt
Absolvierte Lehrlingsausbilder-Prüfung von Vorteil bzw. Bereitschaft die Prüfung abzulegen
ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,...)
Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Flexibilität

Unser Angebot

ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld
Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre
gründliche Einschulung "on the Job"
Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das Öffentliche Verkehrsnetz,
Verpflegung in der hauseigenen Kantine
Gute work-life-Balance durch Gleitzeit
Möglichkeit zu Homeoffice mit Dienstlaptop und –smartphone
Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

Roswitha Nollet

0732/7610 2096

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sachbearbeiter*in