Ihr Profil
- Technischer oder betriebswirtschaftlicher Bildungsabschluss
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA MM Customizing, Prozesse sowie FIORI Applikationen, Workflow und ARIBA
- Kenntnisse im Bereich Schnittstellen und EDI zu externen Partnern und Systemen
- Erfahrung in Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sehr kommunikationsstarke, zuverlässige, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten
- Proaktiver Team-Player mit starker Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse der angrenzenden Logistikmodule SD, LE, QM und PP sowie FI/CO Schnittstelle sind wünschenswert
- Vorzugsweise Kenntnisse im Bereich ABAP, SAPScript und Adobe Forms
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
- Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
- Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
- Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
- Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
- Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro
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