Referent der Geschäftsführung (m/w/div)

Wir bieten DIR

• Sinnstiftende Arbeit durch die Beratung der Bundeswehr unmittelbar bei den Entscheidern
• Familienfreundliches Umfeld durch Alltags- und Familienservice und z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Beratungsumfeld des Verteidigungsressorts durch ein umfangreiches Aufgabenspektrum sowie ein vielfältiges Trainings-Curriculum
• Umfassendes Onboarding und Mentoring-Programm
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Möglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen 6 Ausgleichstagen

Was Dich bei uns erwartet

• Aus-/Bewerten und Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen an die Geschäftsführung sowie Moderieren des Entscheidungsvorbereitungsprozesses
• Erstellen von Beiträgen/Vorlagen für die Geschäftsführung im Rahmen der Entscheidungsvorbereitung (dabei auch Aus-/Bewerten und Aufbereiten von Unternehmensdaten aus dem Berichtswesen oder von Historiendaten)
• Wahrnehmen von zentralen Management- und Unterstützungsaufgaben für die GF (z.B. Formulieren, Nachhalten von bzw. Steuern des Berichtswesens zu Zielvereinbarungen der GF mit dem Gesellschafter)
• Koordinieren der Organisationsabläufe/Prozesse (u.a. auch an der Schnittstelle zum BMVg, in den Amtsbereich sowie zu anderen Inhouse-Gesellschaften im GB BMVg)
• Unterstützen (inhaltlich und administrativ) der Teilnahme der Geschäftsführung an Boards, Gremien (z.B. Beirat) und Besprechungen jeglicher Art
• Unterstützen in fachlicher Hinsicht im Rahmen der Kernprozesse der BwConsulting (insb. „Beratungsprojekte managen“, „Kundenentwicklung“ und „Themenentwicklung“)
• Mitwirken an internen Projekten der BwConsulting
• Administratives und inhaltliches Steuern und Koordinieren von Anfragen aus dem BMVg sowie dem parlamentarischen und öffentlichen Raum
• Vertreten der Assistenz der Geschäftsführung

Was wir von Dir erwarten

• Einen sehr guten Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss oder vergleichbar)
• Relevante mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement und der Arbeit im Beratungsgeschäft
• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement sowie erste Kenntnisse in der Datenanalyse
• Erfahrungen in Bezug auf den Gesellschafter der BwConsulting sind wünschenswert
• Erste Berufserfahrung als Referent/Assistenz auf höchster Managementebene, insbesondere in der Steuerung und Koordination interner Abläufe
• Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, persönliche Flexibilität, Reisebereitschaft und hohe Belastbarkeit bei termingebundener zeitkritischer Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute praktische Erfahrungen in der Anwendung gängiger Bürokommunikationsmittel, insbesondere MS-Office