Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Assistenz (m/w/d) für IT-Personalmanagement im Bundeskanzleramt Ref. 3161

Wien

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

30 %

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Sektion I (Präsidium), Abteilung I/7 – IT-Personalmanagement des Bundeskanzleramtes angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personaladministration und -abrechnung durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und mit Geschäftsprozessen verbunden.

Ihre Aufgaben

Projektunterstützung: Terminverfolgung; Führung und Aktualisierung von Lieferobjekt-Übersichten; Erstellung von Monitoringtabellen; Durchführung von Formalprüfungen im Rahmen des Projektcontrollings
Selbständige Verwaltung und Organisation der digitalen Ablage im Bereich der Assistenz, sowie eigenständige Benutzerverwaltung in definierten Systemen
Veranstaltungsorganisation für Online-, Präsenz- und Projekttermine
Barrierefreie Dokumente und Webseiten: Gestaltung von barrierefreien Inhalten, Durchführung von Dokumentenprüfungen und Unterstützung innerhalb der Organisationseinheit
Allgemeine Büroorganisation: Raumreservierungen, Anforderungs- und Materialmanagement, Buchung von Online-Besprechungen
Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Intranet- bzw. Informationsplattformen
Elektronischer Akt (ELAK): Erstellen von Akten und Erledigungsschreiben;
Unterstützung bei Infrastrukturthemen in der Organisation und Verwaltung der IT-Ausstattung, sowie der Büroausstattung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit; Unterstützung bei der Abwicklung von Anforderungen
Bereitstellung und Weitergabe von Informationen und Erbringung von Serviceleistungen zum Thema Infrastruktur und Barrierefreiheit

Sie bringen mit

Abgeschlossene Matura (HAK/HTL)
Min. 2 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld in der Anwendungs- und Kundenbetreuung oder im Bereich (Projekt-)Assistenz
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office, Outlook
Bereitschaft zur selbständigen und konsequenten Betreuung von Aufgaben
Hohe Kundenorientierung
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit in einem komplexen Umfeld
Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 44.374,40 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Die Anstellung erfolgt mittels Arbeitskräfteüberlassung.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus- und
Weiterbildung

Gesundheit

Buddys & Mentoring

Betriebliche
Vorsorge

Beruf
und Familie

Vergünstigungen

Und vieles mehr! Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!