Stellenbeschreibung

Für das Referat 92E – AMIF (2021-2027) Verwaltungsbehörde-Operative Steuerung, Bewilligungszentren – suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf

mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter Fondsverwaltung (w/m/d)
befristet als Elternzeitvertretung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2026-049

Der europäische Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF 2021-2027) in Deutschland wird vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) verwaltet. Mit den europäischen Fördermitteln werden Projekte in den Bereichen Asyl, (legale) Migration, Integration, europäische Solidarität sowie Rückkehr und Bekämpfung irregulärer Migration gefördert. Das Referat 92E ist zuständig für die operative Steuerung der Bewilligungszentren und das Projektmanagement AMIF im jeweiligen Bewilligungszentrum.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen der Antragsbewilligung und der Vergabe von Fördermitteln im AMIF gehören die Anlage und Pflege von Akten, die Kommunikation mit Projektträgern und die Auswertung von Statistiken und Berichten zu Ihren Aufgaben
• Darüber hinaus führen Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Verwendungsnachweisprüfung durch und fordern im Bedarfsfall Unterlagen bei den Projektträgern nach
• Sie sind auch zuständig für allgemeine Büroaufgaben innerhalb des Referates 92E, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Terminverwaltung oder die Besuchsbetreuung
• Sie unterstützen bei der Betreuung und der Überwachung der geförderten Projektmaßnahmen, indem Sie die zweckgebundene Verwendung und den Projekterfolg evaluieren
• Zudem wirken Sie bei der Gestaltung und Durchführung von (Fach-) Tagungen, Podiumsdiskussionen, Gesprächskreisen und sonstigen Informationsveranstaltungen mit Projekt- und Maßnahmenträgern mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre Ausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit Daten und Auswertungstools (z.B. Excel oder andere Anwendungen im Berichtswesen)
• Idealerweise bringen Sie einschlägige Rechtskenntnisse im europäischen Subventions- und Haushaltsrecht, im nationalen Haushalts- und Zuwendungsrecht, im BGB, der Allgemeinen Nebenbestimmung zur Projektförderung (ANBestP) sowie ein Grundverständnis von Verwaltungsverfahren mit
• Von Vorteil sind zudem Kenntnisse des IT-Systems für die Innenfonds (ITSI)
• Förderlich sind Vorerfahrungen mit Förderprogrammen oder Drittmitteln, idealerweise EU-Fonds
• Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die Stellen sind zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 22.05.2027 bzw. 31.12.2028 befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1441380 .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter

https://www.interamt.de/koop/app/registrieren

. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

kontakt@interamt.de .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter

www.anerkennung-in-deutschland.de . Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem

Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

www.bamf.de/karriere .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter

service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.

Auf dieses Angebot können Sie sich , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1441380

Kennung für Bewerbungen

BAMF-2026-049

Stellenbezeichnung

mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter Fondsverwaltung (w/m/d) als Elternzeitvertretung, Düsseldorf, BAMF-2026-049

Behörde

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Homepage

http://www.bamf.de

Einsatzort Straße

Erkrather Straße 377-389

Einsatzort PLZ / Ort

40231 Düsseldorf

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer, Beamter

Besoldung / Entgelt

A6m - A8 / TVöD-Bund E 6

Befristet

Ja

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

41 h für Beamte

39 h für Arbeitnehmer

Beamten-Fachrichtung

nicht-technischer Verwaltungsdienst

Bewerbungsfrist

17.05.2026

Besetzung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Referat 11F Personalgewinnung BAMF

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Weiterer Ansprechpartner

Service-Center

E-Mail

service@bamf.bund.de

Telefonnummer

+49 911 943 0