Standort: Stuttgart Mitte

Status: Stelle ist vakant

Mein Klient ist ein inhabergeführtes Single Family Office mit Sitz in Stuttgart-Mitte. Im Mittelpunkt stehen die Verwaltung und Weiterentwicklung des eigenen Vermögens: ein wachsender Immobilienbestand, der aktiv saniert und bewirtschaftet wird, sowie Beteiligungen an mehreren Handwerksunternehmen mit insgesamt rund 100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von knapp 30 Mio. Euro.

Das Family Office versteht sich als strategische Holding mit klarer Steuerungsfunktion. Das operative Tagesgeschäft liegt in den einzelnen Gesellschaften. Genau dieses Umfeld macht die Position so spannend: Sie arbeiten nah an den Inhabern, sind in unterschiedlichste Themen eingebunden und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen den Beteiligungen, externen Partnern und den Prinzipalen selbst.

Für diese besondere Vertrauensposition suche ich eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und den Inhabern den Rücken freizuhalten.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie organisieren, koordinieren und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen. Dabei agieren Sie eigenständig, diskret und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Professionelles Termin- und Reisemanagement
• Sichtung, Priorisierung und Steuerung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Eigenständige Korrespondenz im Namen der Inhaber
• Schnittstellenfunktion zur externen Hausverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
• Kommunikation mit Banken im Zusammenhang mit fremdfinanzierten Immobilienprojekten
• Verwaltung von Versicherungen sowie Koordination des Fuhrparks auf Holdingebene
• Enge Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Unterstützung in einzelnen Personalthemen, z. B. bei Abstimmungen oder Stellenausschreibungen

Ein kleiner Teil der Position umfasst zudem private Assistenzaufgaben, beispielsweise die Organisation privater Reisen, kleinere Recherchen oder die Koordination persönlicher Anliegen. Der Anteil liegt bei maximal ca. 20 %.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und schätzen ein Umfeld, in dem Vertrauen, Eigeninitiative und Diskretion selbstverständlich sind.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Inhaberebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu steuern
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Affinität zu Immobilien- und Unternehmerthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, eng mit den Inhabern zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem sehr angenehmen, unternehmerisch geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.

Darüber hinaus bietet Ihnen mein Klient:

• Eine echte Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum
• Spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und Investitionsthemen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Büroräume in bester Lage in Stuttgart-Mitte
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Bei Bedarf einen Parkplatz
• Eine attraktive Vergütung zwischen ca. 60.000 und 70.000 EUR p.a., abhängig von Ihrer Erfahrung