Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Pharma

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen.

Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
• Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen
• Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende sind Sie für diverse organisatorische Themen zuständig
• Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes

Ihr Profil:

• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
• Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
• Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
• Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
• Klimatisierte Arbeitsplätze und Produktionsräume

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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