Office Assistenz mit technischer Unterstützung (m/w/d)

Referenznummer: 2382
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung in der Abteilung Objekt- und Facility Management im Bereich Schulen
Unterstützung des Teams in koordinativen und administrativen Belangen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Büromaterialbestellungen und Terminmanagement
Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungen vorerfassen, Dokumentenablage und Datenpflege
Administrative Unterstützung unserer Techniker:innen und im Facility Management, z. B. bei Ausschreibungen und Abrechnungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.)
Erste Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (gute Excel-Kenntnisse)
Organisationstalent mit proaktiver Arbeitsweise
Kommunikativ und hohe soziale Kompetenz

Unser Angebot:

Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
Attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.400,- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Eva Fuchs
HR Generalistin

eva.fuchs@big.at

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Was wir bieten.

Aufgabe mit Sinn

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bikeleasing

Individuelle Weiterbildung

Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket

Essenszuschuss

Altersvorsorge

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

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