Assistent:in im Gebäudemanagement (m/w/d)

Referenznummer: 2366
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

Durchführung des Officemanagements für das gesamte Facility Service Team an der VMU
Weiterentwicklung und Optimierung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen
Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden und Betreuung des Ticketsystems
Abwicklung der personellen Agenden (Zeiterfassung, Stundenabrechnungen und Abwesenheiten)
Erstellung von Auswertungen und Reports, sowie Angebotserstellung und Abrechnungen
Koordination und Betreuung von Technikereinsätzen und Drittfirmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.)
Einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
IT-Affinität mit guten MS-Office Kenntnissen, CAFM von Vorteil
Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, krisensicheren Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Sonja Steger

M +43 664 80 745 4935

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Was wir bieten.

Aufgabe mit Sinn

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Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
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