Leitung des Fachbereiches Bürgeramt (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Publiziert: 28.05.2026

Publizierung bis: 19.06.2026

Kennziffer: 114/2026

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Leitung des Fachbereichs Bürgeramt inkl. Backoffice im Amt für Bürgerdienste
• Leitung eines Mitarbeiterkreises von ca. 55 Personen, davon 3 Gruppenleitungen
• Koordination des Personaleinsatzes, Anleiten, Beraten und Beurteilen der Mitarbeiter/-innen und der Führungskräfte des Fachbereichs
• Kontrolle der KLR im Fachbereich
• Bearbeitung von Fachaufsichtsbeschwerden, Dienstaufsichtsbeschwerden und Schadenshaftungsfällen
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Informationen für alle bezirklichen Gremien, Zuarbeit bei Petitionen
• Führen der Mitarbeiter/innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements, einschl. Personalentwicklung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.11.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
19.06.2026

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 4.172 - 5.641 (A12), 4.310 - 6.626 (E12)*

• je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Verwaltungsfachwirt /Verwaltungsfachwirtin

oder

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor)
  • „Öffentliche Verwaltung“ oder
  • „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder
  • „Public Management“ oder
  • "Verwaltungsökonomie" oder
  • „Verwaltung und Recht (B.A.)“

sowie einschlägige praktische Berufserfahrung in der Verwaltung in Bereichen mit Publikumsverkehr

sowie langjährige (3 Jahre) Erfahrungen in der Führung eines Mitarbeiterkreises (mindestens 18 - 25 Beschäftigte)

verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Finanzielle Anreize

Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe Büroleitung (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet
Frau Grunert Fachbereichsleitung (030) 90279-2304

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/