Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuung (w/m/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37

Monatsgehalt: 3.419 - 4.158 EUR

Publizierung bis: 10.07.2026

Unbefristet

Kennziffer: 4021_SB_GutschSt

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E8 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden; Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort

Ihre Aufgaben

Das Jugendamt Friedrichshain-Kreuzberg ist die zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um Kinder, Jugendliche und Familien. Unser Amt gestaltet die familien- und kinderpolitischen Angebote des Bezirks und unterstützt Bürger:innen bei Fragen der Kinderbetreuung, Förderung und sozialen Teilhabe.

Sie möchten Familien aktiv unterstützen und gleichzeitig Verwaltungsaufgaben verantwortungsvoll gestalten? Dann suchen wir Sie als Sachbearbeitung für für unser Team in der Gutscheinstelle und Kosteneinziehung in der ergänzenden Förderung und Betreuung.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechpartner:in für Personensorgeberechtigte, Träger und weitere Beteiligte in allen Fragen der ergänzenden Förderung und Betreuung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Leistungen korrekt abgerechnet, Kostenbeteiligungen zuverlässig eingezogen und Verwaltungsverfahren rechtskonform umgesetzt werden. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sowohl die Beratung und Vertragsbearbeitung als auch das Mahn- und Vollstreckungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Kostenübernahmeersuchen aus dem Land Brandenburg gemäß Staatsvertrag Berlin-Brandenburg bzw. von einem anderen Bundesland

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Kauffrau/ Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Steuerfachangestellte/r, oder Sozialversicherungsfachangestellte/r oder

• Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus ist/sind:

• Erfahrungen in der Berechnung von Kosten, Gebühren, Beiträgen oder Mahn- und Vollstreckungswesen erwünscht

• Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen oder vergleichbaren Sachbearbeitungsvorgängen erwünscht

Finanzielle Anreize

Arbeiten für das Gemeinwohl

für Diversity

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Homeoffice

Gute Verkehrsanbindung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Baumann 030 / 90298 6918
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Müller 030 / 90298 2378

Weitere Informationen unter:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.