Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service

Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum 01.07.2026 befristet für 2 Jahre eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Telefondienst in der Telefonzentrale
• Empfang von Besuchenden
• Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
• Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
• Elektronischen Posteingang signieren
• Vorbereiten der Ausgangspost
• Zentralen Aktendruck erzeugen
• Altakten scannen
• Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT

Ihr Profil

• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
• Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Medien
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2026

Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/178786-9400

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

www.bghw.de/karriere/muenchen