Projektassistenz (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI-Aufbereitungen.
• Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
• Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im IT- oder Softwareumfeld.
• Der sichere Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
• Kenntnisse in der PMflex-Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert: innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Deine Skills? Mehr als interessant:
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf: