In deiner Mission blühst du auf, denn:
- In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort und übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher.
- Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.
- Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab.
- Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, bevorzugt 12:00 Uhr – 17:00 Uhr.
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
- Professionelles, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Gäste mit einem Lächeln willkommen zu heißen
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup& Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.
- Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.
- Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.
- Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch eine/n Pat: in sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.
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