Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

• Stuttgart
• Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa
• Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung übertariflich nach EG 7 der Entgeltordnung TV-L zzgl. einer außertariflichen Assistenzzulage

• Bewerbungsfrist:

  12. Juli 2026

• Kennziffer:

  10-2026

• Offene Stellen:

  1

• 
  

selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
• Homeofficemöglichkeit Ja

Stellenausschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg, Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)
im Büro der Abteilungsleitung

Vollzeit (Kennziffer 10/2026)

Aufgaben

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office-Anwendungen) sowie über die E-Akte BW.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sekretariatserfahrung ist von Vorteil.
  

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vor, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

• Flexible Arbeitsmodelle

  Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten.

• Gesundheitsangebote

  Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• Mobilität und Erreichbarkeit

  Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW

• Vereinbarkeit von Beruf & Familie

  Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen - von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen - in Einklang zu bringen.

• Verpflegung

  Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

• Weiterbildung

  Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

• Wertschätzende Arbeitskultur

  Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation basiert.

• Soziale Leistungen & Vorsorge

  Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Weitergehende Informationen

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung übertariflich nach der Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung zum TV-L zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Haben Sie noch Fragen?

Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 12.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 10/2026 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen

Noch Fragen?

• Christine Schmidt

  Personalreferat 13

  0711/231-3774