Projektassistenz im Projektbüro (m/w/d)

UNSER UNTERNEHMEN:

Die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen für den

öffentlichen Sektor im mitteldeutschen Raum.

Als Teil des B & P Unternehmensverbundes bearbeiten wir umfangreiche Beratungsprojekte und bringen dabei

unseren verwaltungswirtschaftlichen, betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Sachverstand aktiv

und partnerschaftlich ein. Kompetenz, Vertrauen und die Erarbeitung individueller Lösungen, an deren

Umsetzbarkeit wir uns messen lassen, bestimmen unsere Unternehmensphilosophie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz im

Projektbüro (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

DEINE TÄTIGKEIT:

Als Projektassistenz in unserem Projektbüro trägst Du zur effizienten Durchführung von Projekten bei und

stellst sicher, dass unsere Consultants nicht den Überblick verlieren. Du unterstützst sie beim

Projektmanagement und bist in allen administrativen Belangen Ansprechpartner*in für unsere Kunden aus

der öffentlichen Verwaltung.

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Angeboten, Planungsunterlagen und Ergebnisdokumentationen

• Terminorganisation (z. B. Terminvereinbarung, Erstellung v. Präsentationen, Protokollen usw.)

• Kundenkommunikation (mündlich & schriftlich) und

• Formale Qualitätssicherung

• Pflegen von Übersichten, Auswertungen und Vorlagen

• Projektcontrolling (z. B. Frist- und Budgetüberwachung)

Die Ausübung Deiner Tätigkeiten nimmst Du im Büro bzw. online wahr und wirst dabei durch erfahrene

und kompetente Projektleitungen und -mitarbeitende unterstützt.

Werde Teil des Teams der B & P Management- und Kommunalberatung GmbH

DEIN PROFIL:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (büro-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare

Qualifikationen.

• Du kannst Dich und andere gut organisieren, arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und agierst dabei

als Teamplayer*in und Kommunikationstalent.

• Hohe Team- und Kundenorientierung, Belastbarkeit, Zielorientierung sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche

Arbeitsweise zeichnen Dich aus.

• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office (insb. MS Excel, PowerPoint und Word) sowie M365

(SharePoint, Teams) runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT:

• Work-Life-Balance: Durch die Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen erleichtern wir die

Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie auch eine klare Abgrenzung von Arbeits- und Freizeit.

• Weiterbildung und Karriere: Durch interne sowie externe Seminare und Schulungen fördern wir Deine

persönliche und berufliche Entwicklung und beteiligen uns auch finanziell an berufsbegleitenden Studien.

• Mitarbeiterevents: Egal ob Sommerfest, Wintertag, Weihnachtsfeier oder gemeinsame Grillabende – bei uns

werden Zusammenhalt und Teamzugehörigkeit großgeschrieben.

• Planungssicherheit und Gehaltsmodell: Die Motivation unserer Mitarbeiter*innen, fortschrittlich und

zukunftsweisend Projekte durchzuführen, möchten wir mit einem zweistufigen Gehaltsmodell sowie einer

unbefristeten Beschäftigung steigern. Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, der

Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen und eines Jobtickets. Wir beteiligen uns an der

Finanzierung der Kindertagesstättenplätze Deiner Kinder. Somit gestalten wir auch die Zukunft der Kleinen unter

uns tatkräftig mit.

• Gesundheit, Sport und Wohlbefinden: Um die sportliche Aktivität unserer Mitarbeiter*innen zu fördern, bieten

wir firmenintern Yoga an und nehmen als Unternehmensteam an Firmenläufen teil. Zudem bieten wir Dir an

unserer Snackbar täglich frisches Obst, Mineralwasser und Kaffee zur freien Verfügung. Darüber hinaus fördern

wir die umweltfreundliche Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein JobRad.

• Onboarding und Einarbeitung: Um von Anfang an eine ideale Integration ins Team und das Unternehmen zu

fördern, arbeiten wir nach einem strukturierten Onboarding-Prozess. Du erhältst u. a. einen detaillierten, auf

Deine individuellen Voraussetzungen und die betreffende Stelle abgestimmten Einarbeitungsplan. Dieser dient

als Grundlage für die regelmäßigen Feedback- und Reflexionstermine mit der Abteilungsleitung.

Interessiert?

Dann richte Deine Bewerbung mit Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung), Lebenslauf und Zeugnissen direkt per E-Mail an:

Frau Tanja Jentzsch, kanzlei@bup-kommunalberatung.de

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