HR Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Job Description

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding

... beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

... unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

... ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

... fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

... wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.

• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management Team.

• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In der Personalabteilung an unserem Standort in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen, unser Team zu verstärken und übernimmst folgende Aufgaben:

• Standortübergreifende vobrereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP

• Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten sowie Führung der Lohn- und Gehaltsunterlagen

• Definition, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse (inkl. Schnittstellenmanagement zu ADP)

• Kontenklärung und Abstimmung mit den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (FIBU) und zum Controlling

• Unterstützung bei internen Audits und externen Prüfungen

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis

• Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal

• Relevante Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Funktion

• sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Erfahrung mit dem Personaladministrationssystem Workday wäre wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

• Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet Ayvens Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Maria Mauermann freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du .

Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.